Инструкция по восстановлению последовательности документов 1С 7.7

Октябрь 1st, 2012

Инструкция для «1С: Предприятие 7.7. Торговля и Склад»

!!!ВНИМАНИЕ!!! Выполнение восстановления последовательности документов обязательно перед выгрузкой данных из «Торговли и Склад» в «Бухгалтерию». При нарушении последовательности документов данные отчетов могут быть !!!НЕАКТУАЛЬНЫ!!!

I. Делаем архивную копию базы данных

1. Запускаем программу в режиме «Конфигуратор». При этом все сеансы пользователей, работающих с программой должны быть закрыты.

2. Выбираем пункт меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ | СОХРАНИТЬ ДАННЫЕ. Появится окно: Восстановить 1с 7 7

3. В поле «Сохранять в:» указываем имя файла резервной копии. В имени указываем дату копии.

4. Нажимаем «Сохранить».

5. При удачном завершении появится окно:Восстановление последовательности 1с

6. Внизу в окне сообщений будет выведена запись «Процедура сохранения данных завершена!»

Если при сохранении архива произошла ошибка, о чем будет сообщено, обратитесь к системному администратору (если сами таковым не являетесь :)).

7. Закрываем Конфигуратор.

II. Восстанавливаем последовательность.

1. Открываем программу в режиме «Предприятие» монопольно.

2. В меню ОПЕРАЦИИ | КОНСТАНТЫ меняем константу «Дата запрета редактирования» на дату раньше, чем нарушенная граница последовательности (ГП).

3. Например, если ГП находится на документе с датой 12.12.08, а Дата запрета редактирования установлена 31.12.08, тогда следует изменить Дату запрета редактирования на 11.12.08 либо еще раньше.

4. Выбираем пункт меню ОПЕРАЦИИ | ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ. Появится окно, в котором необходимо выбрать вторую закладку «Последовательности»:1с восстановление последовательности

5. Выбираем дату, по которую необходимо восстановить последовательность. Обычно это текущая дата.

6. Отмечаем галками все три последовательности.

7. Ставим галку «Выводить сообщения о пересчитанных документах»

8. Нажимаем кнопку «Выполнить».

9. Следим за ходом выполнения обработки. В окне сообщений выводятся обработанные документы. В окне «Комментарий выполняемых действий» выводятся результаты проведения документов. Восстановить 1с 7 7

При удачном завершении программа выдаст сообщение «Восстановление последовательности документов завершено».Восстановить 1с 7 7
 

В случае ошибки процесс восстановления останавливается. Об этом можно судить по состоянию окна сообщений. Последовательность останавливается на ошибочном документе, при неудачном его перепроведении.Восстановление последовательности

В этом случае закрываем окно «Проведение документов».

В окне «Комментарий выполняемых действий» находим последнее сообщение о проведении документа. Смотрим что за документ и что за ошибка. Сообщаем в бухгалтерию об ошибке (документ, на котором остановилась последовательность). После исправления ошибки запускаем процесс восстановления заново.
Если устранить ошибку быстро не удается (!!! НЕ ЗАБЫВАЕМ, ЧТО РАБОТАЕМ В МОНОПОЛЬНОМ РЕЖИМЕ, И ЖЕЛАЮЩИХ ПОПАСТЬ В БАЗУ ОЧЕНЬ МНОГО!!!), тогда прекращаем процесс восстановления и переносим точку актуальности (ТА) на последний документ в системе, иначе работа в программе будет невозможна.
Можно восстановить последовательности и не в монопольном режиме, но медленнее. Для этого берем обработку
sequence.rar

Перенос точки актуальности итогов (ТА)

1. Открываем общий журнал документов

2. Находим самый последний документ в системе (при этом Быстрый отбор должен быть отключен (установлен в значение «отсутствует»), иначе ТА будет перенесена некорректно)Восстановление последовательности 1с 7 7

3. Щелкаем на последнем документе правой кнопкой мыши и выбираем «Установить ТА на документ»Восстановить 1с 7 7

На вопрос «Изменить точку актуальности итогов?» отвечаем «ДА».

будет выведено окно:Как восстановить последовательность документов в 1с?

4. Ничего не отмечаем и нажимаем «Выполнить».

5. В результате будет выдано сообщение «Изменение ТА завершено».

6. Выходим из монопольного режима программы, если необходимо пустить в программу других пользователей. Входим в обычном режиме и работаем над ошибками. После корректировок снова пытаемся восстановить последовательность.


Смотрите также: