Настройка терминального сервера как сервера печати

Октябрь 1st, 2012

Пример реализации распределения печатающих устройств в организации с целью упрощения администрирования, унификации оборудования и драйверов печатающих устройств.

Делаем следующее:Подразумевается, что у нас есть наличие Windows-сервера.

Терминальный сервер настраиваем как сервер печати. Для этого - устанавливаем на нем все сетевые принтера как локальные на TCP/IP порт. Используем универсальный драйвер HP PostScript версии 5.4 (это последний на момент написания документа). Не забываем добавить драйвер для 64-bit систем, если нужно.

HP lj1536dnf перестал сканировать по сети

Предоставляем устройства печати в общий доступ с сервера печати. Пример заполнения свойств общего сетевого принтера смотрим на скриншотах ниже.

Как настроить dp 301u?
Настройка сетевой печати 1522

На всех предоставленных в общий доступ принтерах настраиваем безопасность на основе доменных групп. Возможность что-то напечатать должна быть только у сотрудника (или группы сотрудников), которому(-ым) исходя из расположения печатающего устройства и принадлежности его тому или иному подразделению, можно печатать на этом принтере. Бухгалтерский принтер - бухгалтерия, МКЦ - сотрудники МКЦ и т.д.

Терминальный сервер настройки принтера

В свойствах RDP на сервере отключаем маппинг локальных принтеров пользователя, вне зависимости от их желаний и т.п. Смотрим на скриншот и видим, что получается, если маппинг не отключать как таковой. Плюс к нам перестанет валиться ошибка 1111, описанная здесь.

Все пользователи, пользующиеся удаленным рабочим столом, должны печатать на локальных для сервера печати принтерах, т.е. – выполняем пункты 1-3. Не нужно предоставлять локальный принтер пользователя, подключенный по USB, в общий доступ, и потом подключать его на сервер, опять же исходя из причин, описанный в п.4. Недовольство пользователя класса «я не могу бегать за каждым листочком» решается отсутствием технической возможности.

Принтера USB - изучаем возможность переноса в сеть, используя внешние принтсерверы. Можно взять одну штуку на тест, проверить на всех аппаратах, затем закупаться массово. Если USB-принтер по какой-то причине предоставлен в общий доступ - тем более переносим его в сеть. Допускается оставить USB-принтер у тех, кто не пользуется терминалом вообще, печатая только локально из MSWord/MSExcel и т.п. Проверенные и работающие комбинации – HP LaserJet 2015 + DLink DP-301U, HP LaserJet 2015 + DLink DP-220, и т.д.

Рекомендации по используемому оборудованию

Предлагающаяся номенклатура печатающих устройств для рабочих групп и индивидуальных пользователей выглядит следующим образом:

  • МФУ HP LaserJet M3035/M3027 например, для отдела продаж или отдела сервиса. Возможно покупать модификации 3035X/3027X при больших объемах печати, опция Х – дополнительный лоток на 500 листов. Отличие 3035 и 3027 – на 3035 возможно настроить через WEB-интерфейс сканирование в папку по нажатию кнопки на тачскрине, а также задать различные профили сканирования, в том числе – формат вывода и индивидуальную для профиля конечную папку.
  • МФУ HP LaserJet M2727nf/nfs – возможен в качестве страховочного/дополнительного устройства печати/копирования в отдел продаж/сервиса. Также возможно использовать как один основной аппарат с возможностью копирования в бухгалтерии, в случае одного большого кабинета, до 5 сотрудников, или в отделе страхования и кредитования как один аппарат на отдел.
  • МФУ HP LaserJet Pro M1536dnf – основное устройство печати для 1-3 сотрудников с небольшими объемами печати, в случае необходимости сканировать и делать копии. Если скан и копир не нужны – 2055DN.
  • Принтер HP LaserJet P2055DN – как основной принтер для печати в отделе продаж/сервиса/запасных частей/на складе з/ч. Допускается использовать один такой принтер на 3-5 сотрудников, индивидуально – не устанавливать.
  • МФУ HP 12xx серий, принтер HP LJ P2035N – не закупать и не устанавливать, поскольку нет возможности работы в сети на универсальном драйвере, как следствие – нельзя подключить на сервер печати и предоставить в общий доступ. Еще одна причина – невозможность использовать экономичные картриджи большого объема. В случае наличия на площадке когда-то купленных МФУ или принтеров этих серий они должны быть установлены у сотрудников с небольшими объемами печати, не использующих удаленный рабочий стол.
  • Принтеры HP LJ 1160, HP LJ 1320, HP LJ P2015 и их модификации, МФУ HP LJ 3055 All-In-One, HP LJ M1522n/nf, HP LJ 3390 – снятые с производства модели. Принтеры при наличии встроенного сетевого интерфейса могут использоваться для рабочих групп на 2-5 сотрудников и работать с сервера печати, или могут быть установлены на сервер печати с использованием внешнего принтсервера HP или сторонних производителей. Перечисленные МФУ могут быть установлены на сервер печати, использование – HP LJ 3390 по аналогии с HP LJ M2727nf/nfs, HP LJ 3055/1522 – по аналогии с HP LJ Pro M1536dnf.
  • МФУ HP LJ M1120MFP, HP LJ 1005 и подобные – снятые с производства модели, при их наличии на площадке должны быть установлены у сотрудников с небольшими объемами печати, и не использующих удаленный рабочий стол. Плюс – возможность копирования на планшетном копире. На сервер печати НЕ устанавливаем, поскольку универсальный драйвер для них неприменим, а родные драйвера HP LJ 1005 вызывают падение службы диспетчера печати.

Таблица "Принтер - картридж" с указанием объемов печати для каждого типа картриджа и рекомендуемых к закупке моделей.

Если есть необходимость _сетевого_ сканирования на МФУ HP - устанавливаем принтер локально на компьютере пользователя на IP-порт, но принтер по умолчанию - все равно берем с сервера печати.

Полезные ссылки


Смотрите также: